Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Descripción del puesto
Nuestra firma busca una superestrella para añadir a nuestro equipo en rápido crecimiento. Un candidato ideal es alguien organizado, detallista y apasionado por ayudar a las personas, especialmente a quienes han tenido problemas en el trabajo. Nuestro despacho está creciendo rápidamente gracias a los excelentes resultados que hemos obtenido para nuestros clientes. Por lo tanto, necesitamos un asistente que pueda proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo de abogados. Los miembros del equipo que muestran potencial suelen ser considerados para el ascenso.
Resumen del puesto
El Asistente Legal realiza una amplia gama de tareas de secretaria, administración y apoyo administrativo para uno o más abogados. Organiza y mantiene todos los archivos, calendarios/programación y otra correspondencia relacionada con litigios y asuntos administrativos bajo la supervisión directa de los abogados.
Deberes y responsabilidades esenciales
Las funciones esenciales incluyen, pero no se limitan a las siguientes:
- Recibir y realizar llamadas telefónicas a clientes; Programación, recordatorios y solicitud de información
- Programación de declaraciones y conferencias.
- Agendando fechas de juicio.
- Redactar avisos para declaraciones.
- Enviar correos electrónicos, enviar por correo, fax o organizar la entrega de correspondencia legal a clientes, abogados contrarios y funcionarios judiciales.
- Colaborar con las tareas administrativas de la oficina mediante fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos.
- Organizar y mantener documentos y expedientes de casos, electrónicamente.
- Ayudar a los abogados a recopilar información relevante para la carga de casos.
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asigne
Requisitos mínimos (conocimientos, habilidades y capacidades)
- Se requiere el diploma de secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado.
- Mínimo de tres a cinco años de experiencia laboral relevante en el ámbito jurídico; se considera una combinación equivalente de formación y/o experiencia.
- Excelentes habilidades organizativas y ojo para los detalles.
- Capacidad para redactar correspondencia en forma de carta comercial o correo electrónico.
- Se prefiere familiaridad con los sistemas de software de gestión de litigios
- Conocimiento de principios y procesos para ofrecer servicios al cliente y personales.
- Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita con conocimientos de gramática, ortografía y uso correcto de la puntuación.
- Competente en aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint; capacidad para operar equipos básicos de oficina como fotocopiadora, fax, impresora, escáner y ordenador; Experto en investigación en internet
- Experiencia previa en calendarios.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y gestionar el tiempo de forma eficaz.
- Capacidad para ser flexible, adaptarse y actuar rápidamente cuando asuntos urgentes lo requieran.
- Capacidad para trabajar y mantener la paciencia con personas diversas de diversos orígenes étnicos y competencias profesionales.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Bilingüe (inglés/español) PREFERIDO
Compensación: $20.00 por hora
Experiencia en la que puedes confiar. Resultados que te mereces.
Antes de comenzar su bufete de lesiones en Orlando, Florida, el fundador Carlos Leach fue socio de uno de los bufetes demandantes más grandes del país. Desde 2004, se ha dedicado a ayudar a los floridanos y georgianos que sufren de discriminación en el lugar de trabajo y otros problemas de derecho laboral, como salarios no pagados y despido injustificado, lesiones personales y compensación laboral por lesiones en el trabajo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
